Que vous soyez entrepreneur, étudiant, salarié ou maman au foyer, gérer son temps est essentiel. Si vous souhaitez être plus efficace et atteindre vos objectifs, prenez conscience des 14 lois de la gestion du temps qui vont suivre. Nous vous avons glissé quelques astuces pour mieux les appliquer. Vous nous direz ce que vous en avez pensé. Bonne lecture.
1- Loi de Douglas pour gérer son temps
Plus on a de place plus on s’étale.
Cette loi vous parle ? Plus vous disposez d’espace ou plus votre bureau est grand et plus vous avez tendance à y étaler vos dossiers et documents. Cela implique donc que moins vous vous y retrouvez.
Astuce :
-Même si certains se retrouvent dans leur désordre, il est préférable de ranger chaque chose à sa place sur votre bureau. En effet, cela vous permettra un gain de temps lors d’une recherche de documents. Mais aussi cela vous permettra d’avoir les idées plus claires dans un environnement propre et rangé.
-Rangez, classez, hiérarchisez votre bureau informatique, votre boite mail, vos dossiers informatiques est également applicable ici.
2- Loi de Parkinson pour gérer son temps
Plus on a de temps et plus on s’étale
La loi de Parkinson est l’équivalent de la loi de Douglas coté temps.
En effet, elle informe que plus une personne dispose de temps pour un travail, plus il occupera le temps imparti.
De manière plus simple, si vous avez une semaine pour réaliser l’écriture d’un article vous mettrez une semaine mais si vous avez un mois pour faire la même tâche, vous mettrez alors un mois pour la finaliser.
Astuce :
Fixez-vous des objectifs avec des délais réalistes pour être productif et efficace
3- Loi de Pareto pour gérer son temps
Plus connue sous le nom de la loi des 80/20
Cette loi part du principe que 20 % de vos actions produisent 80% de vos résultats. Pas mal non ? Mais dans la réalité il n’en est pas moins. A vous d’inverser la tendance si ce n’est pas encore le cas. Car a contrario, 80% de votre temps mal utilisé est le produit de 20% de vos actions les moins rentables.
Astuce :
Déterminez, classez et priorisez vos actions afin de déléguer, remettre à plus tard ou annuler celles qui consomment votre temps et vous éloigne de vos objectifs. Il existe un formidable outil pour vous aider à réaliser cela : la matrice d’Eisenhower.
4- Loi de Fraisse
Plus on aime et plus le temps passe vite
C’est ainsi que l’on pourrait résumer la loi de Fraisse. En effet, la notion du temps est subjective et plus ou moins élastique en fonction de l’activité réalisée.
Astuce :
Astuce :
Rendez votre travail ludique, passionnant, intéressant lorsque d’emblée il n’a aucun trait plaisant à vos yeux.
Alternez entre les taches agréables et celles plus barbantes afin de tenir sur la durée.
Donnez-vous des objectifs de temps pour réaliser les tâches.
5- Loi de Laborit
Communément appelé la loi du moindre effort
Vous aimez commencer par les tâches les plus plaisantes, afin d’éviter le stress que les tâches plus longues génèrent ? La loi de Laborit vous invite donc à revoir votre fonctionnement pour optimiser votre productivité.
Astuce :
Démarrez votre journée par les tâches les plus ardus et récompensez vous au fil du temps.
Idéal pour vous motiver et tenir sur la durée.
6- Loi de Taylor
Ou la loi de la rationalisation des tâches
Vous arriverez plus facilement à vos objectifs si vous prêtez attention à l’ordre dans la réalisation de vos tâches. Vous gagnez du temps ainsi sur chaque tâche et cela se répercute sur l’ensemble des actions à mener.
Astuce :
Listez et classez vos différentes actions à réliser en fonction de leur deadline par exemple.
7- Loi d’Illich
Plus le temps passe et moins on est productif
Après un certain nombre de temps passé à travailler sur un dossier, votre productivité diminue jusqu’à devenir nulle.
Astuce :
Programmez-vous des sessions de travail de 20 à 45 min entrecoupée par des pauses. Etablir un cycle de travail repos travail repos permet de maintenir son efficacité et sa productivité sur le long terme.
8- Loi de Carlson
Ou la loi du travail en continu
A ne pas confondre avec la loi d’Illich. Ici, l’idée est que réaliser une tâche d’une traite et d’éviter les distractions. Cela vous permettra de gagner en temps et en énergie.
Astuce :
Demandez à ne pas être dérangé quand vous commencez à travailler sur un dossier important par exemple
Coupez les notifications de vos appareils durant le laps de temps nécessaire
9- Loi de l’écclésiaste pour gérer son temps
Ou la loi de chaque chose en son temps
Cette loi fait référence dans la Bible à l’ancien Testament : « Il y a un temps pour tout, un temps pour toute chose sous les cieux. Un temps pour naitre et un temps pour mourir. Un temps pour chercher et un temps pour perdre. Un temps pour garder un temps pour jeter. » Cette loi vous invite à ne pas vous éparpiller, à faire une chose à la fois.
Astuce :
-Gardez en tête votre focus, relisez vos objectifs.
-Quand vous vous éparpillez, revenez à la tâche initiale.
10- Loi de Kotter pour gérer son temps
Ou la loi du changement à court terme
La loi de Kotter indique qu’en se créant des résultats mesurables et visibles immédiatement cela permet de se motiver pour continuer d’avancer sur un projet d’envergure.
Astuce :
-Fixez-vous des objectifs à court moyen et long terme et commencez tout de suite
-Mettez-vous un peu de pression pour atteindre vos objectifs dans les temps et même plus vite que prévu
-Définissez en amont une gratification qui vous soit stimulante
11- Loi de Swoboda-Fliess-Telfscher
Ou la loi du respect du rythme biologique
La fatigue vous rend inefficace au travail. Savoir reconnaitre votre rythme biologique est indispensable dans la gestion de votre temps et de vos projets.
Astuce :
-Soyez à l’écoute de votre corps
-Prenez soin de vous et accordez-vous les temps de pause nécessaire pour être plus productif.
12- Loi de Murphy
La sulfureuse loi de l’emmerdement maximal
Plus simplement dans le domaine du travail cela signifie que s’engager dans un projet qui vous semble douteux a très forte chance d’arriver.
Astuce :
-Établir un plan détailler avant de vous engager dans un projet. C’est-à-dire connaitre en amont les moyens (financiers, humains, compétences, outils…) et prévoir une margeur d’erreur en prévoyant tous les scénarios catastrophes.
13- Loi d’Hofstadter
La loi du glissement de planning
Indique qu’un projet peu importe sa nature prend souvent plus de temps de prévu initialement.
Astuce :
-Prévoyez-vous toujours une marge de temps avant de réaliser un projet.
14- Loi de Perls pour gérer son temps
La loi de Perls vous indique que 100% des soucis que vous vous faites à propos d’un projet, seulement 8% risque de se produire. Connaitre ce chiffre permet de relativiser.
Astuce :
-Passez à l’action autant que possible car les barrières sont souvent mentales.
Voilà on touche à la fin
Lorsque vous décidez d’améliorer la qualité de votre travail, il est indispensable de mieux gérer votre temps. Cela passe par la connaissance de certaines de ces lois. Mémorisez quelques-unes et mettez les astuces en applications avant de passer aux autres.
Mettez-nous en commentaires les astuces que vous utilisez pour mieux gérer votre temps.
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